正確使用智能密集柜不僅可以提升檔案管理效率，還可以帶來諸多益處。本文將圍繞“正確使用智能密集柜有什么益處？”這一主題，探討正確使用智能密集柜所帶來的實際效益。
一、提升檔案管理效率：正確使用智能密集柜可以充分發揮其便捷的優點，完成檔案的存儲、查找、借閱等操作，提升檔案管理效率。 
二、降低檔案管理成本：智能密集柜可以實現自動化管理，減少人力成本。同時，智能密集柜的節能環保設計可以降低能源消耗和維修成本。 
三、提升檔案安全性：正確使用智能密集柜可以充分利用其安全保護功能，確保檔案資料的安全。例如，通過計算機系統可以實現檔案的實時監控和報警提示，有效防止檔案被盜或損壞。
四、提升空間利用率：正確使用智能密集柜可以充分發揮其空間優化功能，有效減少檔案存儲占用的空間，提升檔案室空間的利用率。 
五、方便遠程管理：智能密集柜通常支持遠程訪問和管理，方便工作人員隨時隨地查看和管理檔案資料，提高管理效率。
智能密集柜作為一種先進的檔案管理設備，具有便捷、安全可靠、節能環保等優點。正確使用密集柜可以提升檔案管理效率、降低檔案管理成本、提升檔案安全性、提升空間利用率等。